¿Quién paga la gasolina? ¿Cuánto debe cada uno después de unas vacaciones? ¿Quién adelantó el dinero de la cena? Las cuentas entre amigos y familiares pueden generar bastantes problemas o incluso disputas cuando se acumulan varios pagos, especialmente si cada persona ha pagado una cantidad diferente.
¿Qué debe tener una buena app para gastos compartidos?
Antes de elegir una aplicación no basta con comprobar si permite dividir una cuenta. Una buena app para gastos compartidos debería facilitar todo el proceso: registrar quién ha pagado, indicar quién participa en cada gasto, calcular las cantidades pendientes y, finalmente, liquidar y recalcular las deudas.
También conviene valorar otros aspectos como la posibilidad de trabajar con diferentes monedas, utilizarla sin conexión, compartir los gastos con personas que no tengan instalada la aplicación o exportar el historial.
La diferencia entre unas aplicaciones y otras está precisamente ahí. Algunas están pensadas para resolver rápidamente la cuenta de una cena, mientras que otras pueden servirte para gestionar durante semanas los gastos de un viaje o de manera indefinida las facturas de una vivienda compartida.
1. Splitwise: una de las referencias para compartir gastos
Splitwise es probablemente uno de los nombres más conocidos cuando se habla de aplicaciones para repartir gastos. Su planteamiento es sencillo: crear un grupo, añadir los gastos y dejar que la plataforma mantenga actualizado el balance de cada participante.
La herramienta permite utilizarse con compañeros de piso, familiares, amigos o durante viajes y está disponible para iPhone, Android y web. Como las demás apps de esta lista, permite registrar los pagos y saber quién debe dinero a quién.
¿Para qué sirve?
Su finalidad principal es centralizar todos los gastos de un grupo y evitar que sea necesario hacer cálculos manuales.
Por ejemplo, si cuatro amigos realizan un viaje y uno paga el alojamiento, otro el alquiler del coche y otro varias comidas, Splitwise puede acumular todas esas operaciones y calcular el resultado final.
Además, permite diferentes formas de dividir un gasto: a partes iguales, mediante cantidades exactas, porcentajes, participaciones o ajustes.
¿Para quién es útil?
Es especialmente interesante para personas que realizan viajes frecuentes, comparten vivienda o mantienen gastos recurrentes con familiares o amigos.
También puede funcionar como app para hacer cuentas entre amigos cuando las cantidades empiezan a ser suficientemente numerosas como para que una simple calculadora resulte incómoda.
Lo mejor
Su principal fortaleza es la versatilidad. No está limitada a una situación concreta y permite gestionar grupos con bastantes operaciones.
También destaca por la posibilidad de registrar los pagos y consultar los saldos pendientes desde diferentes dispositivos.
Lo peor
Su mayor inconveniente es que precisamente esa cantidad de posibilidades puede hacer que resulte algo más compleja para quien solamente quiere dividir una cuenta ocasional.
Además, algunas funciones avanzadas forman parte de su modalidad PRO, por lo que no todas las posibilidades están necesariamente disponibles en la versión gratuita.
2. Tricount: probablemente la aplicación para hacer cuentas entre amigos más sencilla
Si lo que se busca es una aplicación de gastos compartidos que pueda utilizar prácticamente cualquier persona sin necesidad de aprender a manejarla, Tricount es una de las alternativas más interesantes.
Su funcionamiento gira alrededor de los denominados «tricounts»: se crea un grupo, se invita a los participantes y cada persona puede introducir los gastos que haya realizado y a quiénes le afectan. La aplicación calcula posteriormente cuánto corresponde a cada miembro.
La plataforma afirma contar actualmente con más de 21 millones de usuarios y una valoración de 4,8 en la App Store.
¿Para qué sirve?
Tricount permite registrar prácticamente cualquier gasto: alojamiento, comidas, entradas, combustible, compras o facturas.
Una de sus ventajas es que no obliga a repartir necesariamente todos los gastos a partes iguales. Es posible registrar cantidades personalizadas, algo especialmente útil cuando varias personas consumen cosas diferentes.
También permite trabajar con varias monedas, algo muy útil durante viajes internacionales.
¿Para quién es útil?
Es una excelente opción para grupos de amigos que se van de vacaciones, parejas, compañeros de piso o familiares que comparten determinados gastos.
En ese sentido, puede funcionar tanto como app para gastos compartidos en pareja como app para dividir gastos entre amigos.
Lo mejor
La sencillez. El proceso básico es prácticamente inmediato: crear el grupo, añadir los gastos y consultar el resultado.
Además, todos los integrantes pueden introducir gastos y consultar los saldos, evitando que una única persona tenga que encargarse de llevar las cuentas.
Otro punto destacable es que dispone de una calculadora integrada y permite adjuntar fotografías de recibos.
Lo peor
Su ecosistema de funcionalidades ha crecido considerablemente y algunas opciones pueden resultar innecesarias para quien simplemente quiere dividir una cena.
Además, algunas funciones están vinculadas al ecosistema de bunq y a servicios adicionales, por lo que conviene distinguir entre las funciones básicas de Tricount y sus servicios complementarios.
3. Settle Up: pensada para minimizar las transferencias
Settle Up es una aplicación para gastos compartidos que parte de una idea especialmente interesante: no solo calcular cuánto debe cada persona, sino reducir el número de pagos necesarios para saldar las cuentas.
La aplicación registra los gastos del grupo y muestra quién debería realizar el siguiente pago. Su algoritmo trata de minimizar las transferencias necesarias para equilibrar las deudas.
¿Para qué sirve?
Imaginemos un grupo de ocho personas en el que cada una ha pagado diferentes gastos. Una solución poco eficiente podría generar numerosas pequeñas transferencias entre todos.
Settle Up intenta simplificar esa situación calculando una combinación de pagos que permita equilibrar las cuentas con menos movimientos.
¿Para quién es útil?
Es especialmente interesante para viajes de grupo, pisos compartidos y grupos relativamente grandes en los que se producen muchos pagos cruzados.
También puede utilizarse como aplicación para gastos en grupo cuando las cuentas empiezan a complicarse.
Lo mejor
Su algoritmo de compensación de deudas.
La aplicación puede determinar quién debería pagar a quién para reducir el número de transacciones necesarias. Además, permite configurar diferentes pesos para los miembros, algo útil cuando determinadas personas representan a más de un participante, como puede ocurrir con parejas o familias.
También funciona en Android, iOS, web y Windows, y permite sincronizar los gastos entre los miembros del grupo.
Lo peor
Tiene más opciones que una herramienta destinada exclusivamente a dividir una factura, por lo que puede resultar menos inmediata al principio.
Además, algunas características forman parte del plan Premium.
4. Sesterce: una alternativa sencilla y colaborativa
Sesterce es menos conocida que Splitwise o Tricount, pero tiene una propuesta muy clara: facilitar la gestión de gastos compartidos sin exigir que todos los usuarios tengan que registrarse con una cuenta de correo electrónico.
La aplicación permite crear grupos para amigos, parejas, compañeros de piso o familiares y que cada integrante añada sus propios gastos.
¿Para qué sirve?
Permite registrar los gastos realizados por cada miembro y determinar posteriormente cuánto debe pagar cada persona.
También ofrece categorías personalizadas, estadísticas por miembro y por categoría y exportación del historial a CSV.
Por tanto, puede funcionar como aplicación para calcular gastos compartidos cuando no se quiere limitar el uso a una única cena o viaje.
¿Para quién es útil?
Es una opción interesante para grupos que quieren mantener un historial de gastos relativamente detallado.
Puede utilizarse en vacaciones, viviendas compartidas, parejas o incluso para organizar gastos familiares.
Lo mejor
La sencillez y el carácter colaborativo.
No es necesario introducir un correo electrónico para utilizar determinadas funciones y los proyectos compartidos pueden protegerse mediante contraseña.
Lo peor
Tiene una presencia y ecosistema más pequeños que los grandes referentes del sector.
Para alguien que busca una aplicación muy extendida entre sus amigos, esto puede ser relevante: una herramienta de este tipo resulta mucho más cómoda cuando todos los participantes están familiarizados con ella.
5. Splid: simplicidad y funcionamiento sin conexión
Splid apuesta por una filosofía diferente: hacer que cuadrar las cuentas sea lo más sencillo posible.
La aplicación está especialmente orientada a vacaciones, amigos, parejas y compañeros de piso. Permite introducir los gastos y calcula automáticamente quién debe dinero a quién.
Una característica especialmente interesante es que puede utilizarse sin conexión a Internet y permite trabajar con más de 150 monedas.
¿Para qué sirve?
Es una herramienta pensada para registrar los gastos durante un viaje o cualquier actividad compartida y obtener posteriormente un resumen de las cantidades pendientes.
También admite situaciones más complejas, como varios pagadores para una misma operación o repartos desiguales.
¿Para quién es útil?
Es especialmente interesante para viajeros y grupos de amigos que quieren llevar las cuentas durante un viaje sin depender permanentemente de una conexión.
También puede utilizarse como app para calcular gastos entre amigos o como app para hacer cuentas con amigos cuando se busca algo sencillo.
Lo mejor
Su simplicidad y funcionamiento offline.
Durante un viaje al extranjero puede ser especialmente útil no depender de una conexión de datos para registrar un gasto o consultar las cuentas. También ofrece conversión entre monedas y permite exportar los resultados a PDF o Excel.
Lo peor
Está más enfocada a un uso puntual que a convertirse en un sistema financiero permanente.
Además, actualmente la versión de App Store consultada está disponible para iPhone, por lo que los usuarios de otras plataformas deben comprobar previamente la disponibilidad que tengan en su dispositivo.
¿Cuál es la mejor aplicación para dividir gastos?
No existe una única ganadora. La mejor opción depende de cómo se vaya a utilizar.
| Aplicación | Mejor para | Punto fuerte |
|---|---|---|
| Splitwise | Grupos habituales y gastos recurrentes | Versatilidad |
| Tricount | Viajes, cenas y parejas | Facilidad de uso |
| Settle Up | Grupos numerosos | Minimización de pagos |
| Sesterce | Grupos, parejas y vivienda compartida | Simplicidad y colaboración |
| Splid | Viajes | Offline y múltiples monedas |
Si lo que se busca es una aplicación para dividir gastos entre amigos de forma sencilla, Tricount y Splid son especialmente atractivas. Para una gestión más completa y prolongada, Splitwise y Settle Up ofrecen más posibilidades.
En el caso de una pareja que comparte alquiler, viajes, restaurantes o compras, Tricount, Splitwise y Settle Up pueden funcionar como app para gastos compartidos en pareja. Settle Up, además, permite configurar participaciones diferentes para parejas o familias.
Y si el objetivo es simplemente encontrar una app para hacer cuentas entre amigos después de una cena, viaje o celebración, cualquiera de las cinco puede resolver el problema sin necesidad de sacar la calculadora.
¿Cuándo usar estas apps?
La verdadera utilidad de estas herramientas, más que poder dividir una cuenta puntual entre varias personas, está en hacer visibles las pequeñas deudas derivadas de diversos pagos acumulados, las cuales suelen perderse entre mensajes y tickets extraviados.
Una persona paga el hotel, otra las comidas, otra el combustible y otra compra las entradas. Sin una herramienta, es fácil terminar pensando que todo está más o menos equilibrado, pero puede no ser así. Con una aplicación como las que hemos mencionado, cada gasto queda registrado y el saldo final se puede calcular con precisión.
Por eso, una app para dividir gastos puede ser especialmente útil cuando el número de participantes o de operaciones empieza a crecer. Y cuanto más complejo sea el reparto —diferentes consumos, pagos adelantados, varias monedas o distintos porcentajes— más sentido tiene recurrir a una aplicación para dividir gastos entre amigos en lugar de hacerlo manualmente.
Conclusion: por qué usar una aplicación para hacer cuentas con amigos o familiares
Estas aplicaciones logran algo bastante importante: que una cena, unas vacaciones o una convivencia no terminen convirtiéndose en una discusión sobre quién debe dinero a quién.
La próxima vez que alguien diga «luego hacemos cuentas», quizá la mejor respuesta sea abrir una aplicación de gastos compartidos.
